Açıklama
E-Arşiv, kağıt fatura yerine dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. GİB tarafından belirlenen veri format ve standartlarını ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri gereği bir faturada yer alması gereken bilgileri içeren e-arşiv sistemi, kağıt faturalarla aynı hukuki niteliğe sahiptir. e-Arşiv fatura sayesinde elektronik fatura sistemine dahil olmayan şirketler veya son kullanıcılara elektronik ortamda fatura gönderimi sağlanır.
30 Aralık 2022 tarihinde resmi gazetede yayınlanan tebliğde,, Vergi mükellefi olan bir müşteriye vergiler dahil toplam fatura tutarı 4.400 TL’nin aşılması durumunda e-Arşiv fatura düzenlemek zorundadır. Düzenleme işlemi GİB üzerinden yapılır. Aynı zamanda e-Arşiv fatura kullanıcısı olmayan mükelleflerin vergiler dahil toplam fatura tutarı 5.000 TL’yi aşanlar GİB üzerinden e-Arşiv fatura düzenlemekle yükümlüdür.
e-Fatura mükellefleri e-Fatura mükelleflerine sadece e-Fatura düzenleyebilir.
Sistem üzerinden oluşturduğunuz e-Arşiv Fatura GİB’e otomatik olarak iletilmektedir. Fakat faturayı kestiğiniz alıcıya e-Arşiv Faturayı PDF olarak mutlaka göndermeniz gerekiyor.
R1 e-Arşiv Fatura ile daha hızlı ve kolay bir şekilde fatura oluşturabilirsiniz.
Faturalarınızı hızlı bir şekilde alıcılarınıza ulaştırabildiğiniz için tahsilat süreciniz hızlanır.
Faturalarınız elektronik ortamda saklandığı için fiziki fatura saklama sorunundan ve maliyetinden kurtulursunuz.
Kargo masrafından kurtulursunuz.
Kağıt tüketimini azalttığınız için doğayı korumaya katkıda bulunursunuz.
