Açıklama
E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin (defter-i kebir) elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesini sağlayan bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen bu sistem, kağıt defterlere alternatif olarak geliştirilmiştir ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir.
Elektronik Ortamda Tutulma: Yevmiye defteri ve büyük defter, dijital formatta düzenlenir ve saklanır.
Yasal Geçerlilik: E-Defter, kağıt defterler gibi yasal olarak geçerlidir ve Vergi Usul Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak düzenlenir.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt defterlerin basılması, saklanması ve noter onayı gibi süreçleri ortadan kaldırır, böylece zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Güvenli Saklama: E-Defterler, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve yetkilendirilmiş kişi veya kurumlar tarafından denetlenebilir.
Kolay Erişim ve İbraz: Gerekli durumlarda e-defterlere hızlı bir şekilde erişim sağlanabilir ve yetkili kurumlara ibraz edilebilir.
Mali Mühür Kullanımı: E-Defterlerin doğruluğu ve bütünlüğü, işletmelerin sahip olduğu mali mühür ile güvence altına alınır.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Tüzel kişiler kendilerine ait mali mühürle, gerçek kişiler de mali mühür ya da elektronik imzalarıyla https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ linkinden başvuru yapabilir.
Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabilir.
1- e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler.
2- Türk Ticaret Kanununun 397 nci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca bağımsız denetime tabi olan şirketler.
